西安市工商高新分局企业信息档案管理中心档案扫描服务外包项目第二次竞争性磋商公告

陕西省采购招标有限责任公司受西安市工商高新分局企业信息档案管理中心的委托，经政府采购管理部门批准，按照政府采购程序，对西安市工商高新分局企业信息档案管理中心档案扫描服务外包项目进行竞争性磋商采购，符合政府采购法第二十二条规定的供应商均可参加磋商。

一、采购项目名称：西安市工商高新分局企业信息档案管理中心档案扫描服务外包项目

二、采购项目编号：SCZC2018-CS-699/1R

三、采购人名称：西安市工商高新分局企业信息档案管理中心

地址：西安市高新区锦业路1号都市之门A座7楼

联系方式：029-88855826

四、采购代理机构名称：陕西省采购招标有限责任公司

地址：西安市高新二路2号山西证券大厦21层

联系方式：029-85257505

五、采购内容和要求（名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍）：

1、扫描企业负责对工商高新分局企业信息档案管理中心提供的设立、变更、注吊销书式档案实施电子化扫描服务，通过扫描及图像处理、著录标引、图文质检、装订覆皮等过程，将纸质档案进行分类整理装订并将纸质档案资料转化为基于文字和影像的电子档案，并按西安市工商局企业信息档案管理中心数据库类型生成并导入电子数据档案，实现电子档案信息的对外综合查询与利用。

2、扫描企业在合同签订后，每月将待扫描纸质档案搬运至扫描场地，并保证档案在搬运过程中的安全与保密，不得丢失、损毁。

3、保质保量完成工商高新分局企业信息档案管理中心新增企业档案资料的整理、装订和扫描工作。

4、按档案管理要求，负责扫描后的档案整理、装订、上架工作。

5、对工商高新分局企业信息档案管理中心提供的档案资料进行妥善保管，并对接触到的企业档案信息严格保密，若丢失或泄露档案信息，担负相应法律责任。

6、扫描企业自开始扫描档案起每周向工商高新分局企业信息档案管理中心交付一次扫描数据，并以书面形式提出验收申请，工商高新分局企业信息档案管理中心接到验收申请3个工作日内，对扫描数据进行验收。

7、档案库房维护：能及时对市局所有档案库房进行维护和维修，及时添置防虫剂、打包绳、灭火器粉等符合八防要求的物品。

8、质量保证

供应商提交服务实施计划的同时提供服务质量保证计划。

质量保证计划的实施要得到西安市工商局高新分局的批准，实施过程由西安市工商局高新分局监督。

9、需完成扫描档案页数共计93.5万页。

10、扫描服务最长期限为：合同签订后10个月。

等相关采购内容及要求。

项目用途：采购人自用

项目性质：财政拨款

采购预算：￥28.05万元

六、供应商资格要求：

1、供应商应具有合法注册的法人或负责人或其他组织的营业执照；

2、供应商应授权合法的人员参加磋商全过程，其中法定代表人或负责人直接参加磋商的，须出具法人或负责人身份证，并与营业执照上信息一致。法定代表人或负责人授权代表参加磋商的，须出具法定代表人或负责人授权书及授权代表身份证、授权代表本单位证明（磋商截止前三个月的养老保险缴纳证明或劳动合同）；

七、采购项目需要落实的政府采购政策：详见磋商文件

本项目执行政府强制、优先采购节能产品，优先采购环境标志产品，扶持福利企业，支持中小微企业，支持监狱和戒毒企业、残疾人企业、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策。详见竞争性磋商文件。

八、获取磋商文件时间和地点：

1、时间：2018年5月18日至2018年5月25日9:00-11:30，14:00-17:00（工作时间）

2、地点：西安市高新二路2号山西证券大厦8层财务部购买或登录中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn;）进行免费注册，购买并下载电子版磋商文件。（如遇平台操作问题，可拨打交易平台统一服务热线：400-092-8199，热线服务时间为工作日上午9点到12点，下午13点30分到17点。）

3、文件售价：500元（人民币），售后不退。

九、首次响应文件提交截止时间、磋商时间和地点：

1、首次响应文件提交截止时间及磋商时间：2018年5月29日下午14:30

2、地点：西安市高新二路2号山西证券大厦21层第六会议室

十、其他应说明的事项：

采购项目联系人：孟凌  张斌

联系方式（电话/传真）：029-85257505

采购代理机构开户名称：陕西省采购招标有限责任公司

开户行：中国银行西安南郊支行营业部

账号：102461183542

 

 

陕西省采购招标有限责任公司

2018年5月18日