谈判邀请函
中科信工程咨询（北京）有限责任公司（以下简称“招标代理机构”）受中国科学院长春光学精密机械与物理研究所（以下简称 “项目单位”）的委托对强激光光学元件专用镀膜机项目组织谈判。
1． 谈判条件
强激光光学元件专用镀膜机项目原采用国际公开招标方式进行采购，现依照相关规定采用竞争性谈判方式进行采购。
2． 谈判范围
以原招标编号为0779-18400901A005的强激光光学元件专用镀膜机项目招标文件要求为本项目的谈判范围。
3． 供应商资格
购买了招标编号为0779-18400901A005的强激光光学元件专用镀膜机项目招标文件的供应商。
你单位收到本邀请书后，请于2018年3月21日17:00前以传真予以确认是否参加。
5．响应文件递交。
响应文件按照原招标编号为0779-18400901A005的强激光光学元件专用镀膜机项目招标文件要求编制，于2018年4月13日8时30分前递交到长春光机所专家公寓三楼会议室。
谈判保证金要求同原招标编号为0779-18400901A005的强激光光学元件专用镀膜机项目项目招标文件对投标保证金的要求。如已递交投标保证金，可不再提交谈判保证金。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，项目单位不予受理。
6.谈判时间
供应商应指派授权代表和相关商务、技术人员于2018年4月13日9时开始谈判。
7.谈判要求
1）每个竞谈人最多只能派3名代表参加谈判，其余人员不允许进入所区内。
2）每个竞谈人准备6份响应文件（含报价），密封完好在约定的时间内递交。
3）谈判顺序按照递交响应文件的先后顺序进行。
4）谈判小组先对竞谈人的资格性和符合性进行审查，审查合格的可进入后续谈判环节。谈判小组比较各家的方案与报价，调整采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等，通知所有竞标人，竞标人根据调整后的竞标内容进行最终报价。对于在谈判过程中出现的实质性条款的变化由供应商写出书面承诺，并由被授权人签字。
5）最终报价将作为最终确定成交的依据，最低价中标。
6）谈判过程中，竞标人应配合采购人与招标公司的安排，如果不配合工作或采取一些不正当的手段干扰谈判工作的，采购人有权取消该供应商的谈判资格。
8. 联系方式
项目单位名称：中国科学院长春光学精密机械与物理研究所
地址：长春市东南湖大路3888号
联系人：李光建
电话：0431-86176868
传真：0431-84673588
招标代理机构名称：中科信工程咨询（北京）有限责任公司
地址：北京市海淀区金沟河路与采石北路十字路口东南角88号大楼二层
联系人：范经理
电话：010-88529145
传真：010-88529153
2018年3月21日
